Оценка проблем и рисков, связанных с внедрением системы телематики

Специалисты практики консультировали клиента по вопросам внедрения системы телематики на корпоративные автомобили, предоставляемые сотрудникам. Планируется, что система будет собирать и передавать компании данные о маршруте сотрудника, совершенных остановках, безопасности вождения (например, в части превышения скорости), расходе топлива. При этом сбор данных будет осуществляться круглосуточно без перерывов, в том числе, в выходные дни. Клиенту требовалась консультация о правомерности и условиях применения такой системы.

Юристы «Пепеляев Групп» проанализировали условия предоставления услуги подрядчиком клиента. Кроме того, был изучен интерфейс системы, проанализирована текущая практика применения телематики в отношении сотрудников, в том числе, с точки зрения трудового права. В результате клиент получил комплексное заключение с описанием рисков использования системы, перечень изменений, которые необходимо внести в локальные нормативные акты, а также комментарии по каждому пункту согласия на обработку персональных данных работника, которые необходимо учесть для применения телематики.

Внедрение телематики – комплексный процесс, который включает в себя аспекты трудового права, обработки персональных данных (в том числе, специальных категорий), а также вопросы неприкосновенности частной жизни (статья 23 Конституции РФ).