Оценка рисков и ограничений при использовании клиентом системы SAP в России

Команда практики по защите персональных данных консультировала российское подразделение китайской компании, которое планировало использовать систему SAP. Наши юристы провели комплексный анализ условий лицензионных договоров SAP и клиента, чтобы выявить возможные ограничения по её использованию в РФ и/или передачи прав по сублицензионному договору. Кроме того, наши специалисты были вовлечены в технические аспекты использования системы для определения её соответствия требованиям законодательства РФ о персональных данных и бухгалтерском учете (в части обработки персональных данных в базах данных, находящихся на территории РФ). В правовом заключении были отражены все аспекты использования системы SAP в РФ, а также подготовлены практические рекомендации по её локализации в РФ.   

Особая сложность проекта заключалась в том, что на данный момент нет никакой практики применения требований Приказа Минфина России от 16.04.2021 № 62н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». В связи с этим для оценки рисков потребовалось более глубокое и комплексное изучение требований.