Из-за чего спорили: сотрудник потребовал доплату за ночные смены, работу в выходные и сверхурочные. Компания сослалась на табель: по нему фармацевт работал строго по графику.
Кто выиграл: сотрудник.
Победный аргумент: данные с ККТ не совпали с информацией из табеля. Логин работника был в чеках в ночные часы и выходные, а компания не смогла доказать, что в это время кассой пользовался другой сотрудник.
Проверьте и порядок оформления переработок. Если сотрудник работает дольше графика по собственной инициативе, без поручения работодателя, такая работа по общему правилу не считается сверхурочной. Поэтому храните документы, корпоративную переписку, которые подтверждают график сотрудника и отсутствие поручения сверхурочной работы. Смотрите разницу между удаленкой и фрилансом.
Источник: «Главбух».
Кто выиграл: сотрудник.
Победный аргумент: данные с ККТ не совпали с информацией из табеля. Логин работника был в чеках в ночные часы и выходные, а компания не смогла доказать, что в это время кассой пользовался другой сотрудник.
Совет юриста: разделите доступ к кассе
Закрепите в локальных документах порядок передачи кассовой смены и запретите передавать другим людям персональные пароли, токены и ключи доступа. Если одной кассой пользуются несколько сотрудников, ведите журнал пересменки и используйте дополнительные способы идентификации, например видеонаблюдение.Проверьте и порядок оформления переработок. Если сотрудник работает дольше графика по собственной инициативе, без поручения работодателя, такая работа по общему правилу не считается сверхурочной. Поэтому храните документы, корпоративную переписку, которые подтверждают график сотрудника и отсутствие поручения сверхурочной работы. Смотрите разницу между удаленкой и фрилансом.
Не полагайтесь только на табель. Закрепите персональный доступ к ККТ и фиксируйте, кто фактически работал за кассой. В суде доказывайте отсутствие поручений работодателя на переработку — для обоснования того, что сотрудник сам вышел за пределы своего графика.
Виталия Кузнецова
Руководитель практики трудового и миграционного права «Пепеляев Групп»
Источник: «Главбух».
