Предлагается установить порядок проведения общих собраний акционеров в онлайн-формате

Юридическая компания «Пепеляев Групп» информирует, что Минэкономразвития предложило разрешить проводить общие собрания акционеров дистанционно с использованием информационных и коммуникационных технологий.

Для публичного обсуждения опубликован законопроект[1], предлагающий изменения в Закон об акционерных обществах[2] в части предоставления возможности проведения ОСА в форме собрания путем совместного дистанционного присутствия с использованием информационных и коммуникационных технологий. Данный законопроект направлен на повышение удобства осуществления акционерами своих прав и снижение издержек по созыву и проведению таких собраний.

Данная инициатива является также одной из мер реагирования на распространение коронавирусной инфекции. Об особенностях регулирования корпоративных отношений в 2020 году Вы можете подробнее узнать из алерта Пепеляев Групп.

В отличие от акционерных обществ, для ООО возможность проведения общих собраний участником в онлайн-формате не предусмотрена.

Особенности порядка созыва и проведения дистанционного ОСА

Согласно проекту закона решение о проведении собрания в дистанционном формате будет приниматься советом директоров (наблюдательным советом) общества. Отмечается, что возможность проведения собрания дистанционным способом должна быть предусмотрена уставом общества.

В случае проведения собрания в дистанционном формате место проведения собрания не определяется. Место проведения собрания также не указывается в бюллетене для голосования и в протоколе ОСА, проведенного в дистанционном формате.

Сообщение о проведении ОСА в дистанционном формате доводится до сведения акционеров:

• по адресу электронной почты, указанному в реестре акционеров общества, и (или)
• путем размещения на сайте общества в Интернете, указанному в уставе общества.

В таком же порядке предполагается ознакомление с информацией (материалами), подлежащей предоставлению при подготовке к проведению ОСА.

Бюллетени для голосования направляются акционерам по адресу электронной почты, указанному в реестре акционеров общества. В случае отсутствия у регистратора информации об адресе электронной почты бюллетень для голосования необходимо направить регистрируемым письмом.

Функции счетной комиссии на собрании, проводимом в дистанционном формате, осуществляет регистратор.

Согласно пояснительной записке предполагается, что акционеры смогут проходить идентификацию, в том числе, посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Предусмотренные нововведения позволят удаленно ознакомиться с повесткой дня и материалами собрания, посмотреть веб-трансляцию, задать интересующие их вопросы эмитенту или счетной комиссии и проголосовать, в том числе путем заполнения электронной формы бюллетеня на сайте общества.

О чем подумать, что сделать

Указанная инициатива позволит проводить собрания с личным участием акционеров или их представителей в условиях отсутствия у них возможности физического присутствия в месте проведения собрания.

Рекомендуем отслеживать статус законопроекта и в последующем учитывать новые возможности, предоставляемые законом. В случае принятия закона, рекомендуем пересмотреть действующие уставы и при необходимости внести соответствующие изменения в части введения возможности проведения общих собраний акционеров в дистанционной форме.

Помощь консультанта

Специалисты «Пепеляев Групп» готовы оказать правовую поддержку, связанную с проведением общих собраний АО в онлайн-формате, а также предоставить рекомендации по выбору оптимальных решений для бизнеса по вопросам корпоративного права.