В статье руководителя группы практики трудового и миграционного права «Пепеляев Групп» Романа Жеребцова и младшего юриста Александры Текутьевой — инструкция, которая поможет выполнить требования по квотированию рабочих мест для инвалидов и молодежи. Узнаете, как определить, сколько мест квотировать, как выполнить квоту, не нанимая людей в свой штат, и как быть, если найти и принять на работу инвалидов не получается. В конце статьи — таблица от «ТС», которая подскажет, кто и в каком размере должен квотировать места для лиц, испытывающих трудности в поиске работы, в ЦФО.
Инвалиды
Как рассчитать квоту. Размер квоты зависит от количества работников компании в конкретном регионе. Если их больше 100, то размер квоты составляет 2–4% от среднесписочной численности. Точный размер квоты в пределах диапазона устанавливают региональные власти. Также они вправе установить квоту для компаний с численностью работников от 35 до 100 человек. Максимальное значение такой квоты — 3% от среднесписочной численности. Компании, где трудится менее 35 человек, квотировать места для инвалидов не обязаны (ст. 13.2 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Если у компании большой штат, но она ведет деятельность в разных регионах, в каждом из которых трудится менее 35 сотрудников, такая компания под обязательное квотирование по инвалидам не подпадает.
Работодатели рассчитывают квоту для приема на работу инвалидов ежегодно до 1 февраля. Для расчета берется среднесписочная численность работников за IV квартал предыдущего года (п. 2 постановления Правительства от 14.03.2022 № 366, далее — Постановление № 366). При расчете квоты дробное число округляется в сторону уменьшения до целого значения, а если результат меньше единицы, значение квоты принимается равным единице.
Пример
В Москве квотировать рабочие места для инвалидов должны работодатели с численностью сотрудников более 100 человек. Квота составляет 2% от среднесписочной численности работников (ст. 3 Закона Москвы от 22.12.2004 № 90, далее — Закон № 90). Предположим, что в IV квартале 2023 года среднесписочная численность сотрудников компании «А» в Москве составляла 174 человека. Значит, на 2024 год размер квоты для приема на работу инвалидов для нее будет равен трем (174 × 2% = 3,48, округляем в сторону уменьшения до трех).
В Москве квотировать рабочие места для инвалидов должны работодатели с численностью сотрудников более 100 человек. Квота составляет 2% от среднесписочной численности работников (ст. 3 Закона Москвы от 22.12.2004 № 90, далее — Закон № 90). Предположим, что в IV квартале 2023 года среднесписочная численность сотрудников компании «А» в Москве составляла 174 человека. Значит, на 2024 год размер квоты для приема на работу инвалидов для нее будет равен трем (174 × 2% = 3,48, округляем в сторону уменьшения до трех).
В течение года размер квоты может изменяться, но только в сторону уменьшения. Это происходит, если в предыдущем месяце среднесписочная численность работников уменьшилась. В таком случае работодатель с первого числа следующего месяца пересчитывает квоту. При увеличении численности работников в течение года пересчитывать квоту не нужно (п. 4 Постановления № 366).
Как выполнить квоту. Есть два способа. Первый способ: принять на работу инвалида напрямую в рамках квоты. Для этого можно заключить бессрочный или срочный трудовой договор (п. 5 Постановления № 366). Квота будет считаться выполненной в том числе при приеме инвалида на работу в качестве внешнего совместителя (п. 21 письма Минтруда от 12.09.2023 № 16-5/10/П-7129).
Полная версия статьи доступна подписчикам журнала
«Трудовые споры»
