Юридическая компания «Пепеляев Групп» рекомендует работодателям разработать план мероприятий на случай дальнейшего распространения коронавирусной инфекции.
Самое важное в чрезвычайной ситуации – организованные действия.
Как будет действовать ваша компания, если:
- органами власти будет издано распоряжение о массовом закрытии офисов (кафе, магазинов и т.д.) и переходе на удаленную работу при ее возможности. Такое распоряжение может начать действовать со дня, следующего за его изданием, не оставляя работодателям времени на проработку таких вопросов как уведомление работников о переходе на удаленную работу или прекращении работы, выбора правовой модели такого прекращения (отстранение, простой или иное), оформление необходимых кадровых документов, организации удаленной работы и др.;
- количество заболевших в вашей организации (например, в магазине или на фабрике) будет настолько велико, что оставшиеся работники не смогут в полной мере поддерживать текущие процессы;
- будут закрыты школы и детские сады и многие работники будут вынуждены остаться с детьми дома. Указом мэра Москвы от 14.03.2020 № 20-УМ в школах введено свободное посещение, и уже сейчас многие предпочли оставить детей дома. А с 21.03.2020 московские школы будут закрыты (Указ Мэра от 16.03.2020 № 21-УМ). В этой связи работодателю будет очень полезно выработать четкий порядок действий как с точки зрения коммуникаций с работниками и кадрового оформления их отсутствия, так и в части планирования бизнес-процессов.
О чем подумать, что сделать
Рекомендуем серьезно подойти к правому оформлению возможных вариантов взаимоотношений работодателя с работниками в связи со складывающейся эпидемиологической ситуацией.
В последние дни несколько компаний обратились к нам за помощью в разработке вышеуказанного плана действий и коммуникаций для работников. Мы готовы поделиться нашим опытом и выработать решения, подходящие для вашего бизнеса.
Отдельно хотим отметить, что Указом № 20-УМ расширен круг людей, проходящих самоизоляцию в течение 14 дней (теперь это не только лица, вернувшиеся из опасных регионов, но и все, кто с ними проживает совместно). Работодателям вменено в обязанность не допускать таких работников на работу.
Мы рекомендуем при разработке плана действий указать, как работник и компания будут информировать друг друга о невозможности явки в офис, а также правовые варианты оформления недопуска к работе.