На сколько можно снизить премию
— Виталия Викторовна, премию можно снижать не более чем на 20 процентов в связи с дисциплинарным взысканием. Как правильно рассчитать этот процент снижения? Брать 20 процентов от оклада с учетом премии за весь год или учитывать премию пропорционально?
Ни действующее законодательство, ни ведомства на настоящий момент не дают разъяснения, как именно рассчитывать ограничение снижения премии в 20 процентов. Статья 135 ТК устанавливает лишь общий принцип и ограничитель в процентах. Поэтому считаю, что каждый работодатель вправе самостоятельно установить свой подход к определению такого снижения. Правила расчета можно закрепить в локальном нормативном акте.
Пример
Оклад сотрудника — 100 тыс. руб., годовая премия — 50 тыс. руб. Сотруднику был объявлен выговор, в связи с чем руководство приняло решение снизить годовую премию. Рассчитаем ограничение для снижения.
Вариант 1: снизить премию можно максимум на 30 000 руб. ((100 000 руб. + 50 000 руб.) × 20%).
Вариант 2: снизить премию можно максимум на 20 833,33 руб. ((100 000 руб. + 50 000 руб. : 12 мес.) × 20%).
— А если компания не закрепляет в положении о премировании правила, это можно отразить в других документах?
Да, такое возможно.
Работодатель может посчитать, что нецелесообразно или невозможно отразить правила расчета в положении о премировании. Например, если компания установила много видов премий и сложно предусмотреть единые для всех правила. В таком случае полагаю, что в положении о премировании достаточно установить общий подход и требование статьи 135 ТК. А уже конкретные правила предусмотреть в отдельных внутренних документах, например, инструкциях, справках и т. д., сделав на них ссылку в локальных нормативных актах. В таких документах надо описать методологию расчета для разных премий и ситуаций.
Снижение нескольких видов премий за один проступок
— Как правило, положения о премировании предусматривают и квартальные, и годовые премии. Есть условия их получения. Например, отсутствие дисциплинарных взысканий. Если такое взыскание было, может ли оно повлиять и на квартальную, и на годовую премии?
Такое условие считаю правомерным.
Полагаю, если работник получил дисциплинарное взыскание в период, когда начислялись разные виды премий, то оно может повлиять на снижение всех бонусов. Например, если было взыскание в 1‑м квартале отчетного года, то из-за этого можно снизить премию за 1‑й квартал и за год. При этом бонусы за 2‑й, 3‑й и 4‑й кварталы снижать из-за этого взыскания нельзя.
— А можно ли установить условие, что дисциплинарка на квартальную премию не влияет, а годовую может снизить?
Да, можно.
Когда работодатель принимает решение выплатить премию, он вправе определить, на какую именно премию повлияет взыскание. ТК это не запрещает, ведь это улучшает положение сотрудника. Но стоит быть готовым в случае спора обосновать, почему решили снизить именно этот вид премий. Например, потому что дисциплинарное взыскание больше влияло на работу в квартале, а не в году.
Полная версия статьи доступна подписчикам журнала «Учет. Налоги. Право».
