В офис компании ранним утром приезжают люди с удостоверениями и настаивают на том, чтобы вы показали им внутреннюю документацию, электронную переписку и ответили на острые вопросы. Не самая комфортная ситуация для работников, но к этому нужно быть готовыми, и не только юридической команде.Мы дадим практические советы, актуальные для всех сотрудников компании. Эти рекомендации помогут правильно выстроить стратегию поведения, избежать излишней напряженности и административных штрафов за воспрепятствование проверке.
Когда у работника есть четкая инструкция, которой он должен следовать, это позволяет снизить стресс из-за страха неизвестности и исключить неправильное поведение.
Такой номер должен быть записан у каждого работника компании. Нередко для подобных ситуаций выделяется отдельный номер с переадресацией звонков на несколько телефонов, к примеру на телефоны внутренней юридической команды и внешних консультантов.
Если у проверяющих нет служебного удостоверения и (или) приказа либо они отказались вам его предъявить, то не стоит с ними спорить. Постарайтесь зафиксировать Ф.И.О., должность и иные доступные сведения, после чего передайте эту информацию юридической команде.
Это основные документы для проверки. Если юридическая команда обнаружит в них нарушение, то это может стать основанием для прекращения проверки, поэтому важно их зафиксировать.
Нельзя допускать свободное перемещение проверяющих по офису компании без сопровождения.
Лучше избежать явной видеосъемки. Как правило, в офисных помещениях установлены видеокамеры, которые и так фиксируют проведение проверки.
«Я не хотел(а) бы отвечать на этот вопрос в соответствии со ст. 51 Конституции РФ. Я хотел(а) бы ответить письменно».
«Я бы хотел(а), чтобы при нашем разговоре присутствовал юрист/адвокат по ст. 48 Конституции РФ».
«Это не входит в мои должностные обязанности».
«Не могли бы вы уточнить вопрос более конкретно?»
«Я не хотел(а) бы высказывать предположение или давать личные оценки».
«Я хотел(а) бы уточнить информацию у коллег и готов(а) ответить позднее и письменно».
«Я не помню».
Сохраните себе чек-лист в pdf...
Команда антимонопольной практики «Пепеляев Групп» проводит имитационные тренинги для подготовки к проверкам ФАС. Интересно? Напишите: info@pgplaw.ru
Чек-лист
1. К вам подошли проверяющие
Когда у работника есть четкая инструкция, которой он должен следовать, это позволяет снизить стресс из-за страха неизвестности и исключить неправильное поведение.
Такой номер должен быть записан у каждого работника компании. Нередко для подобных ситуаций выделяется отдельный номер с переадресацией звонков на несколько телефонов, к примеру на телефоны внутренней юридической команды и внешних консультантов.
Если у проверяющих нет служебного удостоверения и (или) приказа либо они отказались вам его предъявить, то не стоит с ними спорить. Постарайтесь зафиксировать Ф.И.О., должность и иные доступные сведения, после чего передайте эту информацию юридической команде.
Это основные документы для проверки. Если юридическая команда обнаружит в них нарушение, то это может стать основанием для прекращения проверки, поэтому важно их зафиксировать.
Нельзя допускать свободное перемещение проверяющих по офису компании без сопровождения.
Лучше избежать явной видеосъемки. Как правило, в офисных помещениях установлены видеокамеры, которые и так фиксируют проведение проверки.
2. Вы узнали, что проводится проверка
- Запрещается повреждать, скрывать или уничтожать любые предметы, документы, сообщения электронной почты и иные носители информации.
- Запрещается обсуждать факт проведения проверки с любыми третьими лицами.
- Запрещается мешать проверяющим передвигаться по офису компании.
- Продолжайте работу в штатном режиме и не покидайте рабочее место без разрешения юридической команды.
- Уберите со своего рабочего места личные вещи и личную технику.
- Не препятствуйте осмотру вашего рабочего места, корпоративной техники, но фиксируйте действия проверяющих.
- Не подписывайте любые протоколы, акты и иные документы. Передавайте документы проверяющим только через юридическую команду.
3. Вам задают вопросы проверяющие
«Я не хотел(а) бы отвечать на этот вопрос в соответствии со ст. 51 Конституции РФ. Я хотел(а) бы ответить письменно».
«Я бы хотел(а), чтобы при нашем разговоре присутствовал юрист/адвокат по ст. 48 Конституции РФ».
«Это не входит в мои должностные обязанности».
«Не могли бы вы уточнить вопрос более конкретно?»
«Я не хотел(а) бы высказывать предположение или давать личные оценки».
«Я хотел(а) бы уточнить информацию у коллег и готов(а) ответить позднее и письменно».
«Я не помню».
Важно знать!
ФАС России не правоохранительный орган. Она не обладает властными полномочиями и если привлекает к своим проверкам сотрудников МВД, то это, как правило, делается для гарантии, что работники компании не станут препятствовать проверке.
Проверяющие из ФАС России не могут:
- применять физическую силу;
- проводить досмотры ваших личных вещей, изымать личную технику;
- требовать открыть или самостоятельно вскрывать ящики, двери, сейфы;
- изымать документы и имущество компании (но могут снимать копии и копировать электронную информацию на свои носители);
- вызывать вас на допрос.
Сохраните себе чек-лист в pdf...
Команда антимонопольной практики «Пепеляев Групп» проводит имитационные тренинги для подготовки к проверкам ФАС. Интересно? Напишите: info@pgplaw.ru
