Участники гражданско-правовых сообществ смогут присутствовать на собраниях лично или участвовать дистанционно. Выбрать формат они вправе самостоятельно. Такие изменения прописали в Федеральном законе от 28.06.2021 № 225‑ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации», далее — Закон № 225‑ФЗ. Поправки вступили в силу 1 июля 2021 года.
Благодаря этому изменению любые собрания, в которых участники принимают участие дистанционно, не будут считаться заочными, как это было до недавнего времени.
Новым форматом для собраний смогут воспользоваться коллегиальные органы управления юридического лица, например, собрания участников, советы директоров. Также новыми правилами смогут воспользоваться собрания кредиторов, комитеты кредиторов при банкротстве, объединения долевых собственников и участников общей долевой собственности на земельный участок из земель сельскохозяйственного назначения.
Важно отметить, что новые правила можно применять только в том случае, если сообщение о проведении собрания или заочного голосования направлено участникам после 1 июля 2021 года, в тех же случаях, когда сообщения о проведении собраний были направлены до 1 июля 2021 года, собрания должны быть проведены по правилам, действовавшим до принятия Закона № 225‑ФЗ. Есть еще несколько поправок в ГК, которые меняют правила принятия решений собраниями. Разберем их в статье.
Программное обеспечение. С учетом того что дистанционное участие возможно с использованием программного обеспечения, представляется, что тип программного обеспечения, который будет использоваться при дистанционном участии в собрании, может быть определен уставом общества, решением участников, принятым единогласно, либо может быть определен в сообщении о проведении заседания соответствующего органа. Использовать можно любой способ. Главное, чтобы выполнялось два требования, которые законодатель установил в п. 1 ст. 181.2 ГК. Первое — должна быть возможность достоверно установить лицо, которое принимает участие в заседании. Полагаем, что программное обеспечение, с помощью которого будет обеспечиваться дистанционное участие, должно предусматривать возможность аудиовизуальной идентификации участника собрания. Представляется, что существующие программы для организации видеоконференций, такие как Skype, Zoom, Teams и т. д., вполне подходят для проведения дистанционных заседаний. При этом очевидно, что качество связи должно быть таким, чтобы можно было с уверенностью идентифицировать соответствующего участника заседания. Второе — участники заседания должны иметь возможность лично (не обязательно физически) участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать по этим вопросам. Для целей реализации такого права каждый из участников заседания должен иметь техническую возможность высказать свое мнение (при его наличии) в процессе обсуждения каждого вопроса повестки дня заседания, то есть такое программное обеспечение должно предусматривать возможность не только слышать/видеть председательствующего, но и высказываться каждому участнику заседания.
Смешанная форма. Новая редакция ГК предусматривает возможность совмещать голосование на заседаниях с заочным голосованием (п. 1.2 ст. 181.2 ГК). Однако такую смешанную форму нужно предусмотреть в уставе гражданско-правового сообщества или принять единогласное решение общего собрания.
Место проведения. Приобретает существенное значение место проведения собрания. В протоколе должны быть указаны дата и время проведения заседания, место проведения заседания и (или) способ дистанционного участия членов гражданско-правового сообщества в заседании. Также нужно указать сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если участник гражданско-правового сообщества требует их внести в протокол. В случае проведения заседаний при дистанционном участии членов гражданско-правового сообщества вместо места проведения собрания в протоколе должен быть указан способ дистанционного участия.
Факт принятия решения и состава участников. Эту информацию нужно подтвердить у нотариуса или в специальном порядке. В противном случае решение будет ничтожным. Однако возможность нотариального удостоверения факта принятия решения собранием участников, которое проводят в очной форме путем дистанционного участия, вызывает сомнения. Текущее регулирование пока не до конца позволяет использовать существующие механизмы для проведения дистанционных заседаний в соответствии с требованиями законодательства. Даже с учетом недавних изменений, которые прописали в Федеральном законе от 27.12.2019 № 480‑ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Подписанты. Еще в поправках законодатель уточнил положения о том, кто должен подписать протокол. Если провели заседание, то это должен сделать председательствующий на нем и секретарь. Протокол с результатами заочного голосования должны подписывать лица, которые проводили подсчет голосов. Устав или единогласное решение участников могут предусматривать альтернативный способ подтверждения решений.
Иные способы фиксации принятия решений. Подтвердить принятие решения собрания можно и с помощью иных способов, которые предусмотрены в законе, единогласным решением собрания или уставом юридического лица. Об этом говорит п. 4.1 ст. 181.2 ГК. В положении этой нормы законодатель прописал правило о том, что необходимо обеспечить хранение и воспроизведение в неизменном виде сведений, перечисленных в подп. 1–6 п. 4 ст. 181.2 ГК.
Это означает, что речь идет в том числе об аудиовизуальном способе фиксации хода заседания и результатов голосования. С помощью существующих программ для организации видеоконференций в большинстве случаев можно осуществлять запись видеоконференции, что позволяет их использовать в полном соответствии с новым регулированием. Это должно позволить упростить участникам гражданского оборота процедуру принятия решений.
Благодаря этому изменению любые собрания, в которых участники принимают участие дистанционно, не будут считаться заочными, как это было до недавнего времени.
Новым форматом для собраний смогут воспользоваться коллегиальные органы управления юридического лица, например, собрания участников, советы директоров. Также новыми правилами смогут воспользоваться собрания кредиторов, комитеты кредиторов при банкротстве, объединения долевых собственников и участников общей долевой собственности на земельный участок из земель сельскохозяйственного назначения.
Важно отметить, что новые правила можно применять только в том случае, если сообщение о проведении собрания или заочного голосования направлено участникам после 1 июля 2021 года, в тех же случаях, когда сообщения о проведении собраний были направлены до 1 июля 2021 года, собрания должны быть проведены по правилам, действовавшим до принятия Закона № 225‑ФЗ. Есть еще несколько поправок в ГК, которые меняют правила принятия решений собраниями. Разберем их в статье.
Терминология
Законодатель уточнил термин «собрание», а также отделил формат фактического присутствия участников гражданско-правового сообщества от принятия общим собранием решения путем заочного голосования. Таким образом, появился новый термин «заседание», а понятие «очное собрание» исключили. Это означает, что проводить теперь можно будет только заседания общего собрания, в которых принимать участие возможно как лично, в месте проведения заседания, так и дистанционно. Второй формат — заочные голосования, в этом случае заседание не проводится. Кроме того, в новой редакции законодатель перечислил требования к кворуму и минимуму голосов, которые необходимы для того, чтобы принять решения путем заочного голосования. При этом добавили возможность отправлять документы с информацией о голосовании с помощью электронных и технических средств (п. 1.1 ст. 181.2 ГК).Правила организации
Чтобы провести дистанционное заседание участников, акционеров или членов органов юридических лиц, нужно заранее предусмотреть такую возможность в уставе или единогласным решением гражданско-правового сообщества. В соответствии с пояснительной запиской к Закону № 225‑ФЗ профильные законы также должны быть изменены соответственно.Программное обеспечение. С учетом того что дистанционное участие возможно с использованием программного обеспечения, представляется, что тип программного обеспечения, который будет использоваться при дистанционном участии в собрании, может быть определен уставом общества, решением участников, принятым единогласно, либо может быть определен в сообщении о проведении заседания соответствующего органа. Использовать можно любой способ. Главное, чтобы выполнялось два требования, которые законодатель установил в п. 1 ст. 181.2 ГК. Первое — должна быть возможность достоверно установить лицо, которое принимает участие в заседании. Полагаем, что программное обеспечение, с помощью которого будет обеспечиваться дистанционное участие, должно предусматривать возможность аудиовизуальной идентификации участника собрания. Представляется, что существующие программы для организации видеоконференций, такие как Skype, Zoom, Teams и т. д., вполне подходят для проведения дистанционных заседаний. При этом очевидно, что качество связи должно быть таким, чтобы можно было с уверенностью идентифицировать соответствующего участника заседания. Второе — участники заседания должны иметь возможность лично (не обязательно физически) участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать по этим вопросам. Для целей реализации такого права каждый из участников заседания должен иметь техническую возможность высказать свое мнение (при его наличии) в процессе обсуждения каждого вопроса повестки дня заседания, то есть такое программное обеспечение должно предусматривать возможность не только слышать/видеть председательствующего, но и высказываться каждому участнику заседания.
Смешанная форма. Новая редакция ГК предусматривает возможность совмещать голосование на заседаниях с заочным голосованием (п. 1.2 ст. 181.2 ГК). Однако такую смешанную форму нужно предусмотреть в уставе гражданско-правового сообщества или принять единогласное решение общего собрания.
Требования к протоколу
Результаты заочного голосования или решение заседания общего собрания нужно зафиксировать в протоколе. Теперь это можно сделать с помощью электронных или иных технических средств. В частности, вводится прямое указание на то, что протокол заседания участников гражданско-правового сообщества помимо классического бумажного вида может быть оформлен с помощью электронных либо иных технических средств. В последнем случае применять нужно положения абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК. При этом нужно учесть определенные правила и требования, которые законодатель установил в п. 4 ст. 181.2 ГК. Кроме того, нужно учитывать требования специальных законов. Например, в ООО протоколы общих собраний нужно составлять в письменной форме, чтобы подшивать в книгу протоколов (абз. 2 п. 6 ст. 37 Закона об ООО).Место проведения. Приобретает существенное значение место проведения собрания. В протоколе должны быть указаны дата и время проведения заседания, место проведения заседания и (или) способ дистанционного участия членов гражданско-правового сообщества в заседании. Также нужно указать сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если участник гражданско-правового сообщества требует их внести в протокол. В случае проведения заседаний при дистанционном участии членов гражданско-правового сообщества вместо места проведения собрания в протоколе должен быть указан способ дистанционного участия.
Факт принятия решения и состава участников. Эту информацию нужно подтвердить у нотариуса или в специальном порядке. В противном случае решение будет ничтожным. Однако возможность нотариального удостоверения факта принятия решения собранием участников, которое проводят в очной форме путем дистанционного участия, вызывает сомнения. Текущее регулирование пока не до конца позволяет использовать существующие механизмы для проведения дистанционных заседаний в соответствии с требованиями законодательства. Даже с учетом недавних изменений, которые прописали в Федеральном законе от 27.12.2019 № 480‑ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Подписанты. Еще в поправках законодатель уточнил положения о том, кто должен подписать протокол. Если провели заседание, то это должен сделать председательствующий на нем и секретарь. Протокол с результатами заочного голосования должны подписывать лица, которые проводили подсчет голосов. Устав или единогласное решение участников могут предусматривать альтернативный способ подтверждения решений.
Иные способы фиксации принятия решений. Подтвердить принятие решения собрания можно и с помощью иных способов, которые предусмотрены в законе, единогласным решением собрания или уставом юридического лица. Об этом говорит п. 4.1 ст. 181.2 ГК. В положении этой нормы законодатель прописал правило о том, что необходимо обеспечить хранение и воспроизведение в неизменном виде сведений, перечисленных в подп. 1–6 п. 4 ст. 181.2 ГК.
Это означает, что речь идет в том числе об аудиовизуальном способе фиксации хода заседания и результатов голосования. С помощью существующих программ для организации видеоконференций в большинстве случаев можно осуществлять запись видеоконференции, что позволяет их использовать в полном соответствии с новым регулированием. Это должно позволить упростить участникам гражданского оборота процедуру принятия решений.
Источник: Корпоративный юрист
