Утвержден порядок выставления электронных счетов-фактур

Юридическая компания «Пепеляев Групп» сообщает, что 25 мая 2011 г. Минюст России зарегистрировал Приказ Минфина России от 25.04.2011 № 50н, которым утвержден Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронно-цифровой подписи (далее – Порядок). Порядок вступил в силу с 3 июня 2011 г.

Основные положения

Порядок, принятый во исполнение п. 9 ст. 169 НК РФ, описывает процедуру электронного документооборота, требования к его основным участникам и совершаемым ими действиям, в том числе регулирует процесс уточнения (изменения) счетов-фактур.

Электронный оборот счетов-фактур осуществляется через специализированную организацию – Оператора электронного документооборота или нескольких операторов (далее – Оператор).

Основные условия выставления счетов-фактур в электронном виде следующие:

• взаимное согласие сторон сделки. Порядок не устанавливает формы такого согласия, но вероятно, что оно должно быть оговорено в договоре, либо достигнуто путем обмена письмами;
• наличие у продавца и покупателя совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки электронных счетов-фактур;
• подписание счета-фактуры электронной цифровой подписью (ЭЦП), принадлежащей уполномоченному лицу продавца;
• направление счета-фактуры через Оператора по телекоммуникационным каналам связи.

При выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи продавец и покупатель осуществляют электронный документооборот по каждому счету-фактуре отдельно.

Счет-фактура подписывается ЭЦП продавца, которому выдается сертификат ключа подписи специальной организацией, входящей в сеть «доверенных центров» ФНС России.

Датой выставления счета-фактуры в электронном виде считается дата поступления файла счета-фактуры Оператору от продавца, указанная в подтверждении Оператора.

Датой получения счета-фактуры покупателем считается дата направления покупателю Оператором файла счета-фактуры продавца, указанная в подтверждении Оператора.

При необходимости внесения исправлений в счет-фактуру покупателем направляется продавцу через Оператора уведомление об уточнении счета-фактуры. Действия продавца по направлению уточненного счета-фактуры аналогичны действиям по его выставлению.

Порядок подробно описывает действия каждого участника электронного документооборота, совершаемые при выставлении, получении, уточнении счета-фактуры, а также порядок работы Оператора, через которого этот оборот осуществляется.

Порядок вступил в силу со дня его официального опубликования (опубликован 3 июня 2011 г. в «Российской газете»).

Комментарий Пепеляев Групп

Введение указанного Порядка – серьезный шаг на пути автоматизации процесса документооборота в России. Очевидно, что Порядок позволит оптимизировать и ускорить процессы выставления и получения счетов-фактур организациям, имеющим большое количество контрагентов.

Внедрению Порядка в жизнь должна предшествовать доработка нормативной базы: утверждение технических форматов, используемых в электронном документообороте, а также внесение изменений в Постановление Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 о регистрации счетов-фактур, ведении книги покупок и книги продаж. По информации из открытых источников, в настоящее время эти изменения проходят обсуждение в Минфине России.

Потенциальным участникам электронного документооборота также необходимо подготовиться, причем как с технической, так и с юридической стороны, в частности:

• определить объем ответственности Оператора в части обеспечения правильного и своевременного выставления и получения счетов-фактур, учитывая, что именно он является ключевым звеном в электронном документообороте;
• определить, каковы участие и роль Оператора при возникновении судебного спора в части документального подтверждения факта выставления и получения счета-фактуры.

Пока рано говорить о том, что новый Порядок в ближайшее время станет повсеместной практикой. Насколько жизнеспособным и удобным для бизнеса окажется электронный обмен, покажет опыт «первопроходцев».