Загрузка...
03.03.2020
2 мин. на чтение

РОСАРХИВ утвердил новые сроки хранения архивных документов

Юридическая компания «Пепеляев Групп» сообщает о том, что с 18 февраля 2020 года установлены новые сроки архивного хранения организациями документов, образующимися в процессе их деятельности.

Так, с этой даты утвержден новый перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения[1]. Ранее действовавший Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558[2] утратил силу[3].

В целях разъяснения правил применения перечня Росархив утвердил соответствующую инструкцию[4], которая вступила в силу 25 февраля 2020 г.

comment.jpg

Сроки архивного хранения документов имеют важную практическую ценность для компаний как операторов персональных данных. На них следует ориентироваться для определения, когда и какие документы нужно уничтожать, что проверяется Роскомнадзором (в части сроков хранения персональных данных).

Сроки хранения некоторых видов документов изменены как в большую, так и в меньшую сторону. Особое внимание стоит уделить уменьшенным срокам хранения, так как законодательством ограничено хранение документов, содержащих персональные данные, и хранение таких документов сверх установленных сроков может быть признано нарушением.

Так, срок архивного хранения согласий на обработку персональных данных работников теперь составляет три года после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором. Ранее продолжительность архивного хранения таких согласий составляла 75 лет.

comment.jpg

С учетом сокращения срока хранения некоторых документов, мы не исключаем возможные претензии Роскомнадзора, в частности, если он обнаружит хранимые более трех лет формы согласий уволенных работников (в том случае, если срок в них определялся сроком действия трудового договора).

О чем подумать, что сделать

Рекомендуем компаниям провести проверку соблюдения требований российского законодательства об архивном хранении документов, в том числе содержащих персональные данные, в рамках которой:

  • учесть в работе положения новых нормативных правовых актов;
  • принять необходимые меры по обновлению локальных актов компании, регламентирующих порядок и сроки хранения документов, в том числе содержащих персональные данные;
  • провести инвентаризацию хранимых документов, направленную, в частности, на выявление документов с истекшим сроком хранения.

Помощь консультантов

Специалисты юридической компании «Пепеляев Групп» обладают большим опытом работы по вопросам применения законодательства о персональных данных и готовы оказать комплексное правовое и техническое содействие в проверке соблюдения требований законодательства о персональных и устранении выявленных нарушений, а также представлять интересы организации и ее сотрудников при проведении контрольных мероприятий и в спорах с административными органами.



[1] Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

[2] Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

[3] Приказ Минкультуры России от 17.12.2019 № 1964 «О признании утратившими силу приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» и внесенного в него изменения».

[4] Приказ Росархива от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».


Если Вы заметили ошибку или опечатку, выделите ее и нажмите CTRL+Q

Вас также может заинтересовать

skill

20.08.2023

Новости банкротства за июль 2023. Недействительность сделки в банкротстве через 20 лет

Юлия Литовцева, партнер, руководитель практики банкротства и антикризисной защиты бизнеса «Пепеляев Групп», о недействительности сделки в банкротстве через 20 лет.

Смотреть

25.09.2023

Cookie-монстры и «белые хакеры»: как защитить персональные данные

С весны компании, которые передают персональные данные за границу, должны отчитываться перед Роскомнадзором. Но бизнес неохотно...

14.09.2023

Персональные данные. Дайджест за 1–13 сентября 2023 г.

Главные новости: Правительство Российской Федерации утвердило изменения в Положение о единой биометрической системе, в том...

13.09.2023

Минюст России поддержал концепцию законопроекта о введении новых, а также об увеличении действующих штрафов за несоблюдение требований в сфере защиты персональных данных

Минюстом России подготовлен проект официального отзыва Правительства России на проект федерального закона «О внесении ...

28.08.2023

Готовится законопроект о введении новых и об увеличении действующих штрафов за несоблюдение требований в сфере защиты персональных данных

Сенаторы Андрей Турчак и Ирина Рукавишникова, а также депутат Александр Хинштейн направили на отзыв в Правительство ...