Закрыть
Поиск по сайту
Закрыть

РОСАРХИВ утвердил новые сроки хранения архивных документов

03.03.2020
2 мин.
на чтение

Юридическая компания «Пепеляев Групп» сообщает о том, что с 18 февраля 2020 года установлены новые сроки архивного хранения организациями документов, образующимися в процессе их деятельности.

Так, с этой даты утвержден новый перечень типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения[1]. Ранее действовавший Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558[2] утратил силу[3].

В целях разъяснения правил применения перечня Росархив утвердил соответствующую инструкцию[4], которая вступила в силу 25 февраля 2020 г.

comment.jpg

Сроки архивного хранения документов имеют важную практическую ценность для компаний как операторов персональных данных. На них следует ориентироваться для определения, когда и какие документы нужно уничтожать, что проверяется Роскомнадзором (в части сроков хранения персональных данных).

Сроки хранения некоторых видов документов изменены как в большую, так и в меньшую сторону. Особое внимание стоит уделить уменьшенным срокам хранения, так как законодательством ограничено хранение документов, содержащих персональные данные, и хранение таких документов сверх установленных сроков может быть признано нарушением.

Так, срок архивного хранения согласий на обработку персональных данных работников теперь составляет три года после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором. Ранее продолжительность архивного хранения таких согласий составляла 75 лет.

comment.jpg

С учетом сокращения срока хранения некоторых документов, мы не исключаем возможные претензии Роскомнадзора, в частности, если он обнаружит хранимые более трех лет формы согласий уволенных работников (в том случае, если срок в них определялся сроком действия трудового договора).

О чем подумать, что сделать

Рекомендуем компаниям провести проверку соблюдения требований российского законодательства об архивном хранении документов, в том числе содержащих персональные данные, в рамках которой:

  • учесть в работе положения новых нормативных правовых актов;
  • принять необходимые меры по обновлению локальных актов компании, регламентирующих порядок и сроки хранения документов, в том числе содержащих персональные данные;
  • провести инвентаризацию хранимых документов, направленную, в частности, на выявление документов с истекшим сроком хранения.

Помощь консультантов

Специалисты юридической компании «Пепеляев Групп» обладают большим опытом работы по вопросам применения законодательства о персональных данных и готовы оказать комплексное правовое и техническое содействие в проверке соблюдения требований законодательства о персональных и устранении выявленных нарушений, а также представлять интересы организации и ее сотрудников при проведении контрольных мероприятий и в спорах с административными органами.



[1] Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

[2] Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

[3] Приказ Минкультуры России от 17.12.2019 № 1964 «О признании утратившими силу приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» и внесенного в него изменения».

[4] Приказ Росархива от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Возврат к списку

Для получения доступа к Обзорам судебной практики по налоговым спорам необходимо оформить подписку.

Год

30000 рублей + НДС

Подписаться
Я уже подписчик

Необходимо авторизоваться чтобы получить доступ

Авторизоваться

По вопросам подписки обращайтесь, пожалуйста, к Маргарите Завязочниковой
E-mail: m.zavyazochnikova@pgplaw.ru
Nел. +7 (495) 767 00 07

18.10.2021
Конституционный Суд РФ принял жалобу, подготовленную специалистами «Пепеляев Гру...
01.10.2021
Константин Шарловский принял участие в Партнеринге «Лекарства России – к междисц...
17.09.2021
Юристы «Пепеляев Групп» успешно защитили интересы пациентки в суде по делу, связ...
26.08.2021
Александр Кузнецов – автор монографии «Реорганизация хозяйственных обществ: граж...
19.08.2021
«Пепеляев Групп» усиливает судебную практику в сфере корпоративных споров
28.07.2021
«Пепеляев Групп» усиливает свои позиции в области энергетики
28.07.2021
Рекомендации от ФПА РФ: как обезопасить себя от действий мошенников, прикрывающи...
18.06.2021
Прецедентный проект «Пепеляев Групп»: Верховный Суд впервые рассмотрел дело о во...

Вход | Регистрация

E-mail

Click here to subscribe our English newsletters