Регистрация сведений о юридических лицах переводится на электронный документооборот
Юридическая компания «Пепеляев Групп» сообщает о новой форме взаимодействия c налоговыми органами в части регистрации сведений о юридических лицах, которая будет введена в ближайшее время
29 апреля 2018 г. вступают в силу поправки в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», направленные на перевод процедуры регистрации сведений о юридических лицах на электронный документооборот.
Можно выделить три общих направления регулирования.
Во-первых, уточнен порядок взаимодействия между регистрирующими органами и МФЦ, нотариусами: если документы поданы через последних, документы передаются регистрирующему органу (в том числе через систему межведомственного электронного взаимодействия) не позднее следующего дня после получения электронных документов.
Во-вторых, изменен порядок уведомления заявителя о результате регистрационной процедуры. Теперь, в случае принятия решения о регистрации, о приостановлении государственной регистрации или об отказе в государственной регистрации регистрирующий орган направляет электронный документ с решением по электронной почте юридического лица, а также по электронной почте, указанной при подаче документов. При этом не имеет значения способ подачи документов заявителем. Вместе с тем получение бумажной версии документа допустимо:
- при подаче документов лично, либо по почте, либо в электронной форме (через портал «Госуслуги»), регистрирующий орган может дополнительно предоставить бумажную версию решения по запросу заявителя;
- если документы были поданы через МФЦ или нотариуса, электронная версия решения направляется также в этот МФЦ или нотариусу, при этом по запросу заявителя последние могут составить бумажный документ, подтверждающий содержание электронного.
Информация о принятом решении должна публиковаться на сайте регистрирующего органа.
Наконец, в-третьих, установлены новые требования к подаваемым документам при обращении за регистрацией сведений о юридическом лице:
- при самостоятельном направлении документов в электронной форме они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (ранее было достаточно просто электронной подписи);
- при создании/реорганизации юридического лица либо при внесении изменений в учредительный документ подается только один экземпляр учредительного документа (изменений, вносимых в учредительный документ), за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава.
По аналогии с решением регистрирующего органа, учредительный документ (изменения, вносимые в учредительный документ) с отметкой регистрирующего органа будут предоставляться прежде всего в форме электронного документа, а изготовление на бумажном носителе будет производиться только по запросу заявителя.
О чем подумать, что сделать
Несмотря на общую позитивную направленность обозначенных выше изменений, связанных с упрощением порядка взаимодействия с регистрирующим органом, полагаем, что на первоначальном этапе компании могут столкнуться с определенными трудностями в связи с введением новой процедуры.
Для минимизации вероятности возникновения таких трудностей, рекомендуем:
- актуализировать адрес электронной почты, используемый для связи с налоговыми органами и получения документов, определить лиц, контролирующих процесс получения электронной корреспонденции на общую электронную почту компании;
- убедиться в наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (либо получить при отсутствии таковой), если предоставление документов будет производиться самостоятельно в электронной форме;
- учитывать при расчете срока окончания процедуры регистрации то, что при подаче документов через МФЦ или нотариуса они будут получены регистрирующим органом на следующий день после передачи в МФЦ или нотариусу.
Помощь консультантов
Специалисты компании «Пепеляев Групп» готовы оказать необходимую юридическую поддержку по всем вопросам, связанным с взаимодействием с регистрирующими органами в соответствии с новой процедурой.
