Расширен перечень оснований для проведения Роскомнадзором внеплановых проверок в отношении операторов персональных данных

Юридическая компания «Пепеляев Групп» сообщает, что 18 ноября 2023 года вступил в силу Приказ Минцифры России от 17.08.2023 № 720Приказ Минцифры России от 17.08.2023 № 720 «О внесении изменения в перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных, утвержденный приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 15 ноября 2021 г. № 1187»
, дополняющий перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных.

Приказом Минцифры России от 15.11.2021 № 1187Приказ Минцифры России от 15.11.2021 № 1187 «Об утверждении перечня индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных»
 утвержден перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных (далее – индикатор риска). Выявление Роскомнадзором у оператора хотя бы одного индикатора риска является основанием для проведения внепланового контрольного (надзорного) мероприятия (далее – внеплановой проверки).

Приказом Минцифры от 17.08.2023 № 720 к данному перечню добавлен новый индикатор риска, а именно:

• Установление Роскомнадзором трех и более фактов несоответствия информации, указанной оператором в уведомлениях (о намерении осуществлять обработку персональных данных; об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных; о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных; о прекращении обработки персональных данных) сведениям, размещенным на принадлежащем контролируемому лицу сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных».

Указанный выше индикатор риска действует с 18 ноября 2023 г.

Помимо приведенного выше, основанием для проведения Роскомнадзором внеплановой проверки может также стать выявление одного из следующих индикаторов риска:

• Установление Роскомнадзором в течение календарного года 10 и более фактов несоответствия сведений, предоставляемых оператором по запросу Роскомнадзора, и информации, поступившей в Роскомнадзор от граждан, в части, касающейся наличия в деятельности оператора признаков неправомерной обработки их персональных данных.

• Установление Роскомнадзором в течение календарного года 10 и более фактов предоставления неограниченному кругу лиц доступа к базам персональных данных и (или) распространения баз персональных данных в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», имеющих признаки принадлежности оператору.

Напомним, что предметом федерального государственного контроля (надзора) за обработкой персональных данных является соблюдение операторами обязательных требований в области персональных данных, установленных ФЗ «О персональных данных» и принимаемыми в соответствии с ним иными нормативными правовыми актами.

В соответствии с п. 37 Положения о федеральном государственном контроле (надзоре) за обработкой персональных данныхУтверждено Постановлением Правительства РФ от 29.06.2021 № 1046 «О федеральном государственном контроле (надзоре) за обработкой персональных данных».
 такой контроль (надзор) осуществляется посредством проведения плановых и внеплановых контрольных (надзорных) мероприятий (далее – проверок).

Исходя из положений п. 11(3) Постановления Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 «Об особенностях организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля» до 2030 года в планы проведения плановых проверок включаются проверки только в отношении операторов, отнесенных к категории высокого рискаКритерии отнесения операторов к определенной категории риска определены Приложением к Положению о контроле за обработкой персональных данных.
.

Что касается внеплановых проверок, то в 2023 году они проводятся исключительно по основаниям, перечисленным в пункте 3 Постановления Правительства № 336, в том числе:

• при выявлении индикаторов риска нарушения обязательных требований;

• по решению руководителя, заместителя руководителя Роскомнадзора, в случае если установлен факт распространения (предоставления) в сети «Интернет» баз данных (или их части), содержащих персональные данные.

В соответствии с положениями ч. 2 ст. 90 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» в случае выявления несоответствий требованиям законодательства результатом проведенной внеплановой проверки может стать:

• предписание об устранении выявленных нарушений;

• административная ответственность;

• уголовная ответственность.

Также напомним, что административная ответственность за нарушение законодательства РФ в области персональных данных установлена ст. 13.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Например, в случае отсутствия у оператора согласий на обработку персональных данных (если их получение обязательно), на него может быть наложен административный штраф в размере от 60 тыс. до 100 тыс. руб.Ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ
 А в случае использования оператором баз данных, находящихся за пределами территории РФ, при сборе персональных данных, в том числе посредством сети «Интернет»Ч. 8 ст. 13.11 КоАП РФ.
, штраф может составить от 1 млн руб. до 6 млн руб.

О чем подумать, что сделать

Проведение Роскомнадзором внеплановой проверки (даже в условиях действующих ограничений) в отношении оператора возможно в следующих случаях:

• если в течение календарного года Роскомнадзором будет установлено 10 и более фактов несоответствия сведений, предоставляемых оператором, и информации, поступившей от субъектов персональных данных (недовольных клиентов/бывших работников/конкурентов);

• если в течение календарного года Роскомнадзором будет установлено 10 и более фактов утечек баз персональных данных, имеющих признаки принадлежности оператору;

• если в результате сравнения Роскомнадзором информации, указанной в реестре операторов персональных данных, и в политике в отношении обработки персональных данных, размещенной на сайте оператора, будет выявлено 3 и более фактов несоответствия.

Таким образом, у каждого оператора персональных данных есть риск проведения Роскомнадзором внеплановой проверки, что может привести к привлечению оператора к административной и/или уголовной ответственности.

Для минимизации рисков привлечения к ответственности за нарушения в области законодательства о персональных данных рекомендуем:

1. провести аудит соответствия требованиям законодательства о персональных данных самостоятельно или с привлечением консультантов, устранить выявленные нарушения;

2. вести внутренний реестр процессов обработки персональных данных, содержащий информацию о целях обработки персональных данных, категориях и перечне обрабатываемых персональных данных, категориях субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способах, сроках их обработки и хранения, порядке уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований;

3. отслеживать изменения в процессах обработки персональных данных, своевременно обновлять информацию в локальных нормативных актах (например, в политике в отношении обработки персональных данных);

4. на регулярной основе проводить обучение сотрудников компании требованиям к обработке персональных данных, а также контролировать уровень осведомленности сотрудников (путем проведения тестирований).

Особое внимание рекомендуем уделить содержанию и функционала сайта компании. Необходимо:

1. проанализировать, какие персональные данные обрабатываются с помощью сайта (например, посредством форм сбора данных, cookie-файлов, сервисов сбора технических данных),

2. обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (то есть обеспечить хостинг сайта в Российской Федерации, отказаться от использования иностранных сервисов сбора персональных данных (например, Google Analytics, Google Forms), использовать российские CMS),

3. опубликовать на всех страницах сайта, с использованием которых осуществляется сбор персональных данных, политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных,

4. обеспечить соответствие информации, указанной в реестре операторов персональных данных (в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных), информации, размещенной на сайте (в том числе, в политике в отношении обработки персональных данных).

В случае, если компания не подавала уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных и не внесена в реестр операторов персональных данных, необходимо дополнительно оценивать риски, связанные с возможным выявлением несоответствий в предоставленной информации.

Помощь консультанта

Специалисты «Пепеляев Групп» готовы оказать компаниям всестороннюю юридическую поддержку в соблюдении требований законодательства о персональных данных.

Спектр услуг «Пепеляев Групп» включает:

• актуализация и приведение внутренних документов компании в соответствие с требованиями 152-ФЗ, включая политику в отношении обработки персональных данных, положения об обработке персональных данных, форм согласий на обработку персональных данных и иных необходимых документов в области персональных данных;

• подготовка и направление в Роскомнадзор уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных, уведомления о намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных, уведомления об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных, трансграничную передачу персональных данных, уведомления о прекращении обработки персональных данных;

• подготовка правовых заключений и проведение консультаций по вопросам обработки персональных данных; 

• правовая поддержка при взаимодействии с Роскомнадзором и/или субъектом персональных данных.