Загрузка...
17.03.2011
2 мин. на чтение

Изменения законодательства об акционерных обществах: новые порядок и сроки хранения документов общества

Компания «Пепеляев Групп» сообщает: 02 марта 2011 г. на официальном сайте Федеральной службы по финансовым рынкам опубликован проект Приказа ФСФР России  «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерного общества», предусматривающий изменения подлежащих хранению документов, а также порядка и сроков хранения.

Регулирование хранения документов

Указанный проект Приказа ФСФР разработан во исполнение положений п.2 ст.89 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ, в соответствии с которым общество обязано хранить документы в порядке и в сроки, установленные ФСФР России.

Проект Приказа ФСФР призван заменить действующее в настоящее время Постановление ФКЦБ от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс.

Значительная часть положений, содержащихся в проекте Приказа ФСФР, дублирует действующие требования к хранению документов, установленные Постановлением ФКЦБ. Однако в проекте Приказа имеется также ряд новых положений, которые необходимо будет учитывать акционерным обществам после вступления данного Приказа в силу.

Изменен перечень подлежащих хранению документов

В связи с недавними изменениями законодательства перечень документов, подлежащих обязательному хранению, расширен. В частности, акционерные общества теперь обязаны хранить уведомления о заключении акционерных соглашений и списки лиц, заключивших такие соглашения. Кроме того, подлежат хранению судебные акты по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем. Указанные документы должны храниться не менее 3 лет.

Кроме того, предполагается ввести отдельную обязанность по хранению не только годовой, квартальной и месячной, но также и полугодовой сводной бухгалтерской отчетности (не менее 5 лет).

Изменены порядок и сроки хранения документов

Изменены сроки хранения отдельных видов документов. Срок хранения бюллетеней для голосования и доверенностей на участие в общем собрании акционеров, а также ежеквартальных отчетов эмитента сокращен до 5 лет. При этом специально предусматривается, что сообщения о существенных фактах общество обязано хранить не менее 3 лет.

Проект приказа также устанавливает, что порядок и сроки хранения документов, подтверждающих права на имущество общества, определяется в соответствии с недавно принятым Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558. Ранее действовавший Перечень, утвержденный Федеральной архивной службой России от 06.10.2000 г. и  содержащий аналогичные положения, на настоящий момент утратил силу.

Выводы и рекомендации

Напомним, что в соответствии со ст.13.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ, нарушения при хранении документов общества могут повлечь наложение административного штрафа на юридических лиц до 300 000 руб., на должностных лиц до 10 000 руб.

В связи с этим организациям и их единоличным исполнительным органам рекомендуется:

- Проверить соответствие актуального порядка хранения документов в обществе требованиям законодательства;

- Обеспечить получение или восстановление документов, подлежащих хранению, но отсутствующих у общества;

- При необходимости назначить специальное лицо, уполномоченное отвечать за хранение документов.

Для получения дополнительной информации обращайтесь, пожалуйста:

В Москве — к Николаю Солодовникову, Руководителю корпоративной практики, по тел.: (495) 967-00-07 либо по n.solodovnikov@pgplaw.ru

в Санкт-Петербурге — к Андрею Пеховскому, руководителю корпоративной практики (Спб), по тел.: (812) 640-60-10 либо по e-mail; Олесе Шестаковой, Юристу, по тел.: (812) 640-60-10 либо по e-mail


Если Вы заметили ошибку или опечатку, выделите ее и нажмите CTRL+Q

Вас также может заинтересовать

skill

28.01.2025

Недвижимость и строительство. Итоги 2024 года. ТОП-10 новостей 2024 года. Наталья Стенина

В этом выпуске Наталья Стенина, партнер и руководитель практики недвижимости и строительства «Пепеляев Групп», подводит итоги 2024 года.

Смотреть

21.04.2025

А если 150 раз по ₽10 млн? Прокуратура наказывает за дробление дивидендов

Ограничение дивидендов участникам из недружественных стран суммой10 млн рублей в месяц было воспринято как сигнал «много...

27.03.2025

Прийти, уйти, остаться

В последние годы число бизнесов, переносящих свою юрисдикцию в Россию, выросло почти втрое. Недавний кейс аэропорта Домодедово,...

25.03.2025

Рынок M&A продолжил спад в 2024 году

Прошлый год принес минимальное число сделок слияний и поглощений за 11 лет. Стоимость договоров по выходу иностранного бизнеса...

21.03.2025

Акционеры хотят ограничить полномочия СЕО: два способа, как это сделать

У акционеров есть два способа ограничить полномочия гендиректора: одобрение части сделок и принцип «двух ключей». В чем ...