Загрузка...

Изменения законодательства об акционерных обществах: новые порядок и сроки хранения документов общества

17.03.2011
2 мин.
на чтение
Прочитать позже

Компания «Пепеляев Групп» сообщает: 02 марта 2011 г. на официальном сайте Федеральной службы по финансовым рынкам опубликован проект Приказа ФСФР России  «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерного общества», предусматривающий изменения подлежащих хранению документов, а также порядка и сроков хранения.

Регулирование хранения документов

Указанный проект Приказа ФСФР разработан во исполнение положений п.2 ст.89 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ, в соответствии с которым общество обязано хранить документы в порядке и в сроки, установленные ФСФР России.

Проект Приказа ФСФР призван заменить действующее в настоящее время Постановление ФКЦБ от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс.

Значительная часть положений, содержащихся в проекте Приказа ФСФР, дублирует действующие требования к хранению документов, установленные Постановлением ФКЦБ. Однако в проекте Приказа имеется также ряд новых положений, которые необходимо будет учитывать акционерным обществам после вступления данного Приказа в силу.

Изменен перечень подлежащих хранению документов

В связи с недавними изменениями законодательства перечень документов, подлежащих обязательному хранению, расширен. В частности, акционерные общества теперь обязаны хранить уведомления о заключении акционерных соглашений и списки лиц, заключивших такие соглашения. Кроме того, подлежат хранению судебные акты по спорам, связанным с созданием общества, управлением им или участием в нем. Указанные документы должны храниться не менее 3 лет.

Кроме того, предполагается ввести отдельную обязанность по хранению не только годовой, квартальной и месячной, но также и полугодовой сводной бухгалтерской отчетности (не менее 5 лет).

Изменены порядок и сроки хранения документов

Изменены сроки хранения отдельных видов документов. Срок хранения бюллетеней для голосования и доверенностей на участие в общем собрании акционеров, а также ежеквартальных отчетов эмитента сокращен до 5 лет. При этом специально предусматривается, что сообщения о существенных фактах общество обязано хранить не менее 3 лет.

Проект приказа также устанавливает, что порядок и сроки хранения документов, подтверждающих права на имущество общества, определяется в соответствии с недавно принятым Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558. Ранее действовавший Перечень, утвержденный Федеральной архивной службой России от 06.10.2000 г. и  содержащий аналогичные положения, на настоящий момент утратил силу.

Выводы и рекомендации

Напомним, что в соответствии со ст.13.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ, нарушения при хранении документов общества могут повлечь наложение административного штрафа на юридических лиц до 300 000 руб., на должностных лиц до 10 000 руб.

В связи с этим организациям и их единоличным исполнительным органам рекомендуется:

- Проверить соответствие актуального порядка хранения документов в обществе требованиям законодательства;

- Обеспечить получение или восстановление документов, подлежащих хранению, но отсутствующих у общества;

- При необходимости назначить специальное лицо, уполномоченное отвечать за хранение документов.

Для получения дополнительной информации обращайтесь, пожалуйста:

В Москве — к Николаю Солодовникову, Руководителю корпоративной практики, по тел.: (495) 967-00-07 либо по n.solodovnikov@pgplaw.ru

в Санкт-Петербурге — к Андрею Пеховскому, руководителю корпоративной практики (Спб), по тел.: (812) 640-60-10 либо по e-mail; Олесе Шестаковой, Юристу, по тел.: (812) 640-60-10 либо по e-mail

Возврат к списку

Отправить статью

Для получения доступа к Обзорам судебной практики по налоговым спорам необходимо оформить подписку.

Год

30000 рублей + НДС

Подписаться
Я уже подписчик

Необходимо авторизоваться чтобы получить доступ

Авторизоваться

По вопросам подписки обращайтесь, пожалуйста, к Маргарите Завязочниковой
E-mail: m.zavyazochnikova@pgplaw.ru
Nел. +7 (495) 767 00 07

28.09.2022
Александр Виноградов в «Топ 100 директоров по персоналу»
28.09.2022
Елена Соколовская выступила на Антимонопольном форуме 2022
15.09.2022
Внесудебное урегулирование спора между двумя клиентами компании
15.09.2022
Сайт «Пепеляев Групп» признан лучшим среди российских юридических фирм
07.09.2022
Наталья Присекина рассказала на ВЭФ о Международном коммерческом арбитражном суд...
07.09.2022
«Пепеляев Групп» оказала правовую поддержку АО «КТК-Р» в ходе судебного разбират...
02.09.2022
Усиление IP-практики «Пепеляев Групп»
29.08.2022
Юристы «Пепеляев Групп» провели семинар для корейского бизнеса во Владивостоке