Работников надо отправить на удаленку. Как составить документы по новым правилам
По правилам, которые действуют с 01.01.2021, сотрудников можно перевести на дистанционную работу без их согласия, приказом работодателя, в случаях, установленных в ч. 1 ст. 312.9 ТК. Один из таких случаев - принятие соответствующего решения органом госвласти или органом местного самоуправления.
По правилам, которые действуют с 01.01.2021, сотрудников можно перевести на дистанционную работу без их согласия, приказом работодателя, в случаях, установленных в ч. 1 ст. 312.9 ТК. Один из таких случаев — принятие соответствующего решения органом госвласти или органом местного самоуправления. Сергей задумался: мэр — высшее должностное лицо органа госвласти, но не сам орган, можно ли ссылаться на его указ или надо сослаться на эпидемию? Однако во втором случае не получится обосновать даты временного перевода, ведь эпидемия была и когда сотрудники работали в офисе и не известно, когда она закончится. Также Сергей подумал, что надо было еще в декабре 2020 года принять ЛНА и прописать там общие положения о временном переводе на дистанционную работу, чтобы коллеги заранее понимали, как все будет происходить.
Размышления юриста прервал гендиректор Максим Молодцов. Он напомнил, что коллеги скоро разбегутся по домам, поэтому нужно успеть ознакомить их с документами о переводе на удаленку и обеспечить служебным оборудованием. Также Максим поругал юриста за то, что тот заранее не подготовил шаблоны. Гендиректор поставил юристу в пример HRa, которая еще в прошлом году опросила всех коллег и составила цветную таблицу по каждому подразделению. Там указала, кто будет рад работать из дома, для кого эта работа будет затруднительной, а кому критически важно остаться в офисе. Сейчас HR за пять минут составила список работников для перевода на удаленку.
Сергей подготовил приказ о временном переводе на дистанционную работу. HR оперативно ознакомила с приказом тех работников, кто был в офисе. Двоих, которые были в командировке, ознакомили по электронной почте, что также допустимо в рамках ст. 312.9 ТК: сначала пришли «отбивки» о доставке сообщений, потом коллеги подтвердили ответным письмом, что получили сообщение.
- Нужно ли согласие работников для их перевода на дистанционкув в связи с коронавирусом.
- Что прописать в приказе о временном переводе на дистанционную работу.
- В каком размере оплачивать время простоя, если перевод на дистанционку невозможен.
В пятницу мэр г. Златоглавый издал указ № 2-УЗ о необходимости с понедельника отправить на дистанционную работу 50 процентов сотрудников в рамках мероприятий по предотвращению распространения коронавирусной инфекции. Юрист ООО «Отличник» Сергей Иванов стал готовить документы.
По правилам, которые действуют с 01.01.2021, сотрудников можно перевести на дистанционную работу без их согласия, приказом работодателя, в случаях, установленных в ч. 1 ст. 312.9 ТК. Один из таких случаев — принятие соответствующего решения органом госвласти или органом местного самоуправления. Сергей задумался: мэр — высшее должностное лицо органа госвласти, но не сам орган, можно ли ссылаться на его указ или надо сослаться на эпидемию? Однако во втором случае не получится обосновать даты временного перевода, ведь эпидемия была и когда сотрудники работали в офисе и не известно, когда она закончится. Также Сергей подумал, что надо было еще в декабре 2020 года принять ЛНА и прописать там общие положения о временном переводе на дистанционную работу, чтобы коллеги заранее понимали, как все будет происходить.
Размышления юриста прервал гендиректор Максим Молодцов. Он напомнил, что коллеги скоро разбегутся по домам, поэтому нужно успеть ознакомить их с документами о переводе на удаленку и обеспечить служебным оборудованием. Также Максим поругал юриста за то, что тот заранее не подготовил шаблоны. Гендиректор поставил юристу в пример HRa, которая еще в прошлом году опросила всех коллег и составила цветную таблицу по каждому подразделению. Там указала, кто будет рад работать из дома, для кого эта работа будет затруднительной, а кому критически важно остаться в офисе. Сейчас HR за пять минут составила список работников для перевода на удаленку.
Сергей подготовил приказ о временном переводе на дистанционную работу. HR оперативно ознакомила с приказом тех работников, кто был в офисе. Двоих, которые были в командировке, ознакомили по электронной почте, что также допустимо в рамках ст. 312.9 ТК: сначала пришли «отбивки» о доставке сообщений, потом коллеги подтвердили ответным письмом, что получили сообщение.
Читать полностью: журнал «Трудовые споры»
Если Вы заметили ошибку или опечатку, выделите ее и нажмите CTRL+Q
